Forderungsmanagement für Arztpraxen
Offene Privatliquidationen, Selbstzahlerleistungen oder größere Honorarforderungen binden Zeit und Liquidität in der Praxis. Die Alim Inkasso Solutions GmbH übernimmt die professionelle Beitreibung offener ärztlicher Forderungen – sachlich gegenüber Patienten, digital in der Abwicklung und strukturiert im weiteren Verfahren.
Typische Honorarforderungen
Bei ärztlichen Forderungen treffen medizinische Leistung, Gebührenrecht und das Verhältnis zwischen Patient, Praxis und gegebenenfalls privatem Kostenträger aufeinander. Im Mittelpunkt stehen häufig Privatliquidationen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), individuell vereinbarte Selbstzahlerleistungen und sonstige unmittelbar gegenüber dem Patienten abzurechnende Leistungen. Eine nachvollziehbare Rechnung und eine saubere Dokumentation erleichtern die professionelle Beitreibung.
Offene Rechnungen für privatärztliche Untersuchungen, Beratungen und Behandlungen können nach Fälligkeit und Eintritt des Zahlungsverzugs zur Beitreibung übergeben werden. Die GOÄ bildet die zentrale Gebührenordnung für privatärztliche Leistungen.
Auch wirksam vereinbarte Selbstzahlerleistungen können Gegenstand des Forderungsmanagements sein. Entscheidend sind eine klare Vereinbarung, eine nachvollziehbare Abrechnung und die Fälligkeit der konkreten Forderung.
Labor, Sonografie, EKG, Funktionsdiagnostik und weitere technische Leistungen können je nach Abrechnungskonstellation Bestandteil einer ärztlichen Privatliquidation sein. Offene Honorare lassen sich strukturiert weiterverfolgen.
Soweit Leistungen gegenüber dem Patienten berechnungsfähig sind, können auch offene Honorare aus Hausbesuchen, Attesten, Bescheinigungen oder weiteren ärztlichen Leistungen in die Beitreibung einbezogen werden.
Bei höheren Rechnungen werden teilweise Zahlungsvereinbarungen getroffen. Bleiben vereinbarte Raten oder Restbeträge offen, kann Alim Inkasso die weitere Forderungsbearbeitung übernehmen.
Praxisgruppen, Privatpraxen und medizinische Versorgungszentren können Forderungen auch gebündelt übergeben. Je nach Volumen stehen strukturierte Dateiübermittlungen und technische Schnittstellen zur Verfügung.
Entlastung im Praxisalltag
Praxisteams sollen sich auf Behandlung, Terminorganisation und Patientenversorgung konzentrieren können. Bleibt eine Rechnung offen, übernimmt Alim Inkasso die weitere Kommunikation, dokumentiert Rückmeldungen und führt die Forderung entsprechend dem Bearbeitungsstand weiter.
Der Ablauf richtet sich nach Forderungsart und Verfahrensstand. Die Übergabe soll sich möglichst unkompliziert in bestehende Praxis- und Abrechnungsabläufe integrieren.
Der Ablauf richtet sich nach dem konkreten Forderungsstand. Die Übergabe soll dabei so unkompliziert wie möglich bleiben und sich in bestehende Praxisabläufe einfügen.
Rechnungsdaten und die für die Beitreibung erforderlichen Informationen werden über Portal, E-Mail, Datei oder vereinbarte Schnittstelle übermittelt.
Alim Inkasso nimmt Kontakt auf, fordert den offenen Betrag an und bearbeitet Zahlungen, Rückmeldungen sowie mögliche Einwendungen.
Bleibt eine fällige Forderung offen, kann im Rahmen der Beauftragung das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Abgabe an das Streitgericht betrieben werden.
Liegt ein vollstreckbarer Titel vor, können im gesetzlichen Rahmen geeignete Maßnahmen der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen veranlasst werden.
Wird eine Honorarforderung streitig und ist ein streitiges Gerichtsverfahren erforderlich, wird das weitere Vorgehen mit der Arztpraxis abgestimmt. Die gerichtliche Vertretungsbefugnis registrierter Inkassodienstleister richtet sich insbesondere nach § 79 ZPO.
Alim Inkasso Solutions GmbH
Die Alim Inkasso Solutions GmbH ist als Inkassodienstleister nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz registriert. Das Rechtsdienstleistungsregister wird vom Bundesamt für Justiz geführt und macht die Registrierung öffentlich nachvollziehbar. Seriöses Forderungsmanagement bedeutet für Alim Inkasso, Honorarforderungen transparent aufzubereiten, Einwendungen strukturiert zu bearbeiten und weitere Maßnahmen am tatsächlichen Verfahrensstand auszurichten. Für Arztpraxen verbindet Alim Inkasso diese rechtliche Forderungsbearbeitung mit digitalen Prozessen und einer sachlichen Kommunikation gegenüber Patienten.
Zulassung zur Erbringung von Inkassodienstleistungen nach § 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 RDG.
Das Bundesamt für Justiz führt das Rechtsdienstleistungsregister. Weitere Angaben zur Aufsicht und Registrierung von Alim Inkasso finden sich im Impressum.
Aufträge und Verfahrensstände lassen sich digital verwalten; für größere Bestände sind strukturierte Datenübermittlungen möglich.
GOÄ, Privatliquidation und Erstattung
Bei Privatpatienten entsteht der Honoraranspruch grundsätzlich im Verhältnis zwischen Arzt und Patient. Ob und in welchem Umfang eine private Krankenversicherung oder Beihilfestelle die Rechnung erstattet, ist davon zu unterscheiden. Für das Forderungsmanagement ist deshalb maßgeblich, ob die ärztliche Rechnung dem Grunde und der Höhe nach nachvollziehbar, fällig und gegebenenfalls in Verzug geraten ist.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf typische Fragen aus dem Bereich Ärzte & Arztpraxen vor der ersten Übergabe.
Je nach Sachverhalt können insbesondere offene Privatliquidationen nach GOÄ, wirksam vereinbarte Selbstzahlerleistungen, Honorare für diagnostische oder technische Leistungen sowie offene Raten- und Restforderungen zur Beitreibung übergeben werden. Voraussetzung ist, dass die Forderung besteht und fällig ist.
Die Honorarforderung des Arztes gegenüber dem Patienten und der Erstattungsanspruch des Patienten gegenüber seiner privaten Krankenversicherung sind grundsätzlich getrennte Rechtsverhältnisse. Ob die konkrete ärztliche Forderung durchsetzbar ist, hängt von ihrer eigenen rechtlichen und abrechnungstechnischen Grundlage ab.
Einwendungen werden aufgenommen und anhand der verfügbaren Informationen mit der Praxis geklärt. Wird ein streitiges Gerichtsverfahren erforderlich, wird das weitere Vorgehen abgestimmt.
Ja, innerhalb der gesetzlichen Vertretungsbefugnisse registrierter Inkassodienstleister kann Alim Inkasso insbesondere das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Abgabe an das Streitgericht und zulässige Maßnahmen der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen bearbeiten.
Ja. Neben der Einzelanlage im Auftragsportal können je nach Volumen strukturierte Dateiübermittlungen und technische Schnittstellen eingesetzt werden. Das eignet sich besonders für laufende Übergaben und größere Forderungsbestände.
Offene Honorare nicht im Praxisalltag liegen lassen
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