Werklohn & Schlussrechnungen
Offene Vergütungen aus ausgeführten Werkleistungen können nach Fälligkeit zur Beitreibung übergeben werden. Hilfreich sind Auftrag, Leistungsnachweis, Abnahmeunterlagen und die Schlussrechnung.
Typische Forderungen im Handwerk
Welche Forderungen können Handwerksbetriebe ins Inkasso geben?
Offene Handwerkerrechnungen entstehen häufig aus klar dokumentierten Aufträgen, können aber durch Abnahmefragen, Nachträge oder behauptete Mängel komplex werden. Entscheidend sind eine nachvollziehbare Leistungsgrundlage und ein sauber bezifferter Forderungsstand.
Abschlagszahlungen
Vereinbarte oder gesetzlich begründete Abschlagsforderungen können für Handwerksbetriebe besonders liquiditätsrelevant sein. Offene Abschläge lassen sich nach Prüfung der Forderungsgrundlage strukturiert weiterverfolgen.
Nachträge & Zusatzleistungen
Zusatzarbeiten und nachträgliche Leistungsänderungen führen häufig zu Diskussionen. Sind Auftrag, Umfang und Vergütung nachvollziehbar dokumentiert, können auch daraus offene Forderungen entstehen.
Material- und Nebenkosten
Soweit Material, Anfahrt, Entsorgung, Geräte oder andere Nebenpositionen wirksam vereinbart und abrechenbar sind, können sie Bestandteil der offenen Gesamtforderung sein.
B2B-Forderungen
Handwerksbetriebe arbeiten häufig für Bauträger, Hausverwaltungen, Generalunternehmer oder andere Unternehmen. Auch offene gewerbliche Forderungen können einzeln oder gebündelt übergeben werden.
Größere Forderungsbestände
Bei regelmäßig offenen Rechnungen können Forderungen fortlaufend über das Auftragsportal sowie – je nach Volumen – über strukturierte Dateiübermittlungen oder technische Schnittstellen übergeben werden.
Mehr Zeit für Aufträge statt Mahnungen
Der Betrieb soll arbeiten – nicht offenen Rechnungen hinterherlaufen.
Angebote schreiben, Baustellen koordinieren, Material beschaffen und Kunden betreuen: unbezahlte Rechnungen kosten im Handwerk zusätzlich Zeit. Alim Inkasso übernimmt die weitere Forderungskommunikation, dokumentiert den Bearbeitungsstand und führt das Verfahren entsprechend der vereinbarten Bearbeitungsstufe fort.
- Klare Forderungsaufstellung Hauptforderung, Teilzahlungen und verfahrensbezogene Positionen werden dem jeweiligen Vorgang strukturiert zugeordnet.
- Digitale Zahlungswege Schuldner können offene Beträge begleichen und – soweit vorgesehen – Raten- oder Stundungsvereinbarungen treffen.
- Einwendungen strukturiert bearbeiten Behauptete Mängel, Abnahmefragen oder Rückfragen zu einzelnen Rechnungspositionen werden aufgenommen und mit den vorhandenen Unterlagen abgeglichen.
- Vom Einzelfall bis zum laufenden Bestand Die Übergabe kann an kleine Betriebe ebenso angepasst werden wie an Unternehmen mit regelmäßigem Forderungsaufkommen.
Vom Auftrag zur Beitreibung
So läuft das Inkasso für Handwerksbetriebe ab
Der konkrete Ablauf richtet sich nach Auftrag, Leistungsstand, Rechnungsstellung und möglicher Einwendung des Kunden. Ziel ist eine klare Übergabe mit möglichst wenig zusätzlichem Verwaltungsaufwand für den Betrieb.
Forderung übergeben
Rechnungsdaten und erforderliche Unterlagen werden über Portal, E-Mail, Datei oder vereinbarte Schnittstelle an Alim Inkasso übermittelt.
Außergerichtlich klären
Alim Inkasso fordert den offenen Betrag an und bearbeitet Zahlungen, Rückmeldungen, Ratenvereinbarungen und mögliche Einwendungen.
Mahnverfahren einleiten
Bleibt eine fällige Forderung offen, kann im Rahmen der Beauftragung das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Abgabe an das Streitgericht betrieben werden.
Titel vollstrecken
Liegt ein vollstreckbarer Titel vor, können im gesetzlichen Rahmen geeignete Maßnahmen der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen veranlasst werden.
Bei Werklohnforderungen können insbesondere Abnahme, Fälligkeit, Vertragsinhalt und behauptete Mängel eine Rolle spielen. Wird die Forderung inhaltlich streitig und ist ein streitiges Gerichtsverfahren erforderlich, wird das weitere Vorgehen abgestimmt.
Alim Inkasso Solutions GmbH
Registrierter Inkassodienstleister für seriöses und professionelles Forderungsmanagement
Die Alim Inkasso Solutions GmbH ist als Inkassodienstleister nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz registriert. Das Rechtsdienstleistungsregister wird vom Bundesamt für Justiz geführt. Für Handwerksbetriebe verbindet Alim Inkasso eine professionelle rechtliche Forderungsbearbeitung mit digitalen Prozessen, transparenter Verfahrensdokumentation und einer strukturierten Bearbeitung auch dann, wenn Kunden Rückfragen oder Einwendungen erheben.
Registrierung nach dem RDG
Zulassung zur Erbringung von Inkassodienstleistungen nach § 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 RDG.
Rechtsdienstleistungsregister
Die Registrierung ist öffentlich nachvollziehbar. Weitere Angaben zur Aufsicht und Registrierung finden sich im Impressum.
Digitale Verfahrensbearbeitung
Aufträge und Verfahrensstände lassen sich digital verwalten; bei größerem Forderungsaufkommen sind strukturierte Datenübermittlungen möglich.
Vor der Übergabe
Auftrag, Leistung und Fälligkeit sauber dokumentieren
Gerade im Handwerk hilft eine vollständige Dokumentation, spätere Diskussionen über Leistungsumfang und Vergütung einzuordnen. Je besser Auftrag und ausgeführte Leistung nachvollziehbar sind, desto klarer lässt sich die offene Forderung bearbeiten.
- Auftrag und Leistungsumfang Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Leistungsverzeichnis oder sonstige Vereinbarungen sollten den geschuldeten Leistungsumfang möglichst nachvollziehbar abbilden.
- Leistung, Abnahme und Rechnung Je nach Vertrag können Abnahme, Leistungsnachweise und Rechnungsstellung für Fälligkeit und Durchsetzbarkeit der Werklohnforderung entscheidend sein.
- Nachträge und Einwendungen Zusatzleistungen, Änderungen sowie bereits erhobene Mängel- oder Preisbeanstandungen sollten zusammen mit der Forderung übermittelt werden.
Häufige Fragen
FAQ zum Inkasso für Handwerksbetriebe
Kurze Antworten auf typische Fragen vor der ersten Übergabe.
Welche Forderungen können Handwerksbetriebe an Alim Inkasso übergeben?
Je nach Sachverhalt können insbesondere offene Werklohnforderungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, vereinbarte Nachträge, Material- und Nebenkosten sowie offene B2B-Forderungen bearbeitet werden.
Kann eine Rechnung übergeben werden, wenn der Kunde Mängel behauptet?
Eine behauptete Mangelhaftigkeit schließt eine Bearbeitung nicht automatisch aus. Die Einwendung muss jedoch berücksichtigt und anhand der vorhandenen Unterlagen eingeordnet werden. Wird die Forderung streitig und ist ein streitiges Gerichtsverfahren erforderlich, wird das weitere Vorgehen abgestimmt.
Muss die Werkleistung bereits abgenommen sein?
Ob und wann eine Werklohnforderung fällig ist, hängt vom konkreten Vertrag und den gesetzlichen Voraussetzungen ab. Bei Werkverträgen spielt die Abnahme häufig eine zentrale Rolle. Vor der Übergabe sollte deshalb geprüft werden, ob die Forderung bereits fällig ist.
Übernimmt Alim Inkasso auch gerichtliche Schritte und Zwangsvollstreckung?
Ja. Innerhalb der gesetzlichen Vertretungsbefugnisse registrierter Inkassodienstleister kann Alim Inkasso insbesondere das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Abgabe an das Streitgericht und zulässige Maßnahmen der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen bearbeiten.
Können Handwerksbetriebe regelmäßig offene Rechnungen übergeben?
Ja. Neben Einzelaufträgen können Forderungen fortlaufend übergeben werden. Bei größerem Volumen sind je nach Bedarf auch strukturierte Dateiübermittlungen oder technische Schnittstellen möglich.
Offene Handwerkerrechnungen nicht liegen lassen
Inkasso für Ihren Handwerksbetrieb starten
Registrieren Sie sich kostenlos im Auftragsportal oder sprechen Sie vor dem ersten Mandat direkt mit Alim Inkasso über Ihre Forderungen und den gewünschten Übergabeprozess.